Tak perlu menjadi ahli telematika atau pakar gadget dulu untuk mengoptimalkan aplikasi berbasis web. Toh, sekarang ini internet sudah ada di mana-mana. Di kantor, di rumah, di kafe, bahkan di ponsel. Masa iya, hanya dipakai untuk membuka akun facebook? Berikut ini beberapa aplikasi yang mudah dan gratis untuk diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari. Istilahnya cloud computing, ketika semua aplikasi dijalankan secara online. Berikut ini 6 cara yang bisa dicoba untuk melancarkan pekerjaan Anda.
1. MUDAH KIRIM HI-RES
Anda diminta klien untuk segera mengirim foto-foto? Hal ini tak masalah dengan adanya e-mail. Namun faktanya, mengirim file dalam kapasitas bermega-mega byte via e-mail ternyata menyebalkan. Satu foto saja belum tentu sampai, apalagi puluhan, atau ratusan foto.
Triknya, gunakan aplikasi pengirim file dari Yousendit.com. Tak hanya foto, Anda juga bisa mengirim bentuk file lain dalam ukuran besar, seperti e-book, musik, atau video hingga 1 GB ke alamat e-mail tujuan dengan member link untuk mengunduh file. Fasilitas pengirim lain yang gratis bisa dijalankan dengan Dropsend (www.dropsend.com), Sendspace (www.sendspace.com), dan Largefilesasap (www.largefilesasap.com).
2. AKSES DI MANA SAJA
Anda biasa bekerja dengan beberapa device sekaligus? Di komputer kantor, laptop, komputer rumah, lalu gadget pintar Anda. Bolak-balik memindahkan data dengan USB atau mengirimkannya ke e-mail sendiri, tampaknya merepotkan. Masalah ini bisa diatasi dengan meng-install Dropbox (www.dropbox.com).
Dropbox bisa di-install di dua, tiga, atau berapa pun juga komputer yang biasa Anda gunakan. Juga bisa digunakan pada Operating System yang berbeda, MAC, PC Windows atau Linux. Setelah ter-install, daftarkan username Anda. Setiap kali Anda menghidupkan komputer, otomatis Dropbox akan melakukan sync (sinkronisasi).
Semua file yang Anda sinkronisasikan dapat diakses melalui web agar dapat diakses saat Anda tidak berada di komputer Anda. Misalnya jika Anda menambah atau mengubah dokumen di PC Anda di rumah, Anda juga dapat mengakses dokumen yang sama dari PC di kantor atau melalui web. Hebatnya lagi, aplikasi ini juga bisa digunakan untuk pengguna ponsel dan Iphone.
Selain Dropbox, bisa juga menggunakan Live Mesh milik Microsoft yang bisa menampung data hingga kapasitas 5 GB. Live Mesh bisa disinkronkan dengan ponsel yang berbasis Windows Mobile. Sedangkan bagi pengguna Blackberry, atau ponsel berbasis Operating System Android, bisa menggunakan aplikasi gratis dari Sugarsync.
Dropbox, Live Mesh, atau Sugarsync ini sangat efektif untuk menyimpan data yang sering diakses atau masih dalam taraf pengerjaan. Namun, untuk mem-back up atau mengarsip file atau data yang sifatnya sudah tidak akan lagi diutak-atik, sebaiknya menggunakan media storage online seperti Adrive atau Box.net.
3. GUDANG MODERN UNTUK ARSIP
Selama ini, di mana Anda menyimpan semua file digital pekerjaan Anda? Umumnya di komputer kantor atau di laptop pribadi. Pernahkah Anda membayangkan apa yang terjadi jika suatu saat terjadi ‘kecelakaan’ dan data Anda musnah begitu saja (crashed)? Untuk mengantisipasi terjadinya ‘bencana’ ini, lakukan back up data. Cobalah aplikasi gratis dari Adrive (www.adrive.com), aplikasi ini bisa menyimpan data dari berbagai format, antara lain DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, dan PPT, dengan kapasitas hingga 50 GB.
Lebih dari itu, Anda bisa pilih up grade fasilitas storage yang lebih besar (berbayar tentunya). Arsip tulisan, presentasi, maupun spreadsheet Anda akan aman dalam jaringan, meski hard disk Anda crashed.
Jaringan online memungkinkan Anda mengakses dokumen dari komputer mana pun dan saat berada di mana pun.
Jika file Anda berupa foto dengan format JPG, Anda perlu mengunduh aplikasi dari Flickr berupa Flickr Uploadr di http://www.flickr.com/tools/uploadr/. Dengan cara ini, Anda bisa memunggah file foto dalam format GIF, JPG, dan PNG. Selain lebih cepat, juga lebih mudah dibanding harus memunggah dengan cara manual (satu demi satu). Apalagi jika koneksi internet di kantor atau di rumah sedang lamban.
Caranya, setelah aplikasi Flickr Uploadr ter-install di komputer Anda, klik upload, lalu pilih add, kemudian klik foto-foto pilihan yang akan Anda punggah. Setelah itu, klik sign in dan log in dengan akun yahoo Anda untuk terhubung pada laman akun Flickr. Untuk Anda yang memiliki akun gmail, dengan cara yang sama, Anda bisa menyimpan file di Picasa (picasa.google.com), dan Box.net (www.box.net).
4. KERJAKAN TUGAS KANTOR DI WEB
Untuk mempercepat dan mengefisienkan pekerjaan, sudah banyak produsen yang membuat web office. Web office ini merupakan bagian dari teknologi Cloud Computing. Artikel ini, misalnya, ditulis di Google Docs secara offline. Setelah hampir selesai, disambungkan ke internet untuk disinkronisasi ke dalam file di Google Docs.
Google Docs adalah salah satu contoh web office yang paling populer, sebab cara penggunaannya simpel dan gratis. File yang bisa dikerjakan secara online ini berbentuk dokumen (DOC, DOCX, RTF), spreadsheet (XLS, XLSX), serta presentasi (PPT, PPTX). Caranya, cukup log in menggunakan akun gmail Anda. Aplikasi ini juga bisa digunakan untuk file sharing, artinya file yang sedang dikerjakan bisa diakses oleh teman satu tim Anda (atas izin Anda) untuk bisa diedit atau dilengkapi bersama.
Selain itu, ada pula aplikasi bernama Eyeos (www.eyeos.com), yang bisa dicoba. Tampilannya menarik, menggunakan ikon-ikon yang centil. Uniknya, Eyeos ini tidak hanya memiliki docs untuk bekerja, tetapi juga dilengkapi aplikasi untuk mengedit foto, address book, kalender, media player, bahkan beberapa games, layaknya sebuah Operating System (OS).
Web office ada juga versi gratisnya di Zoho (www.zoho.com). Berbeda dari Google Docs yang simpel, Zoho seperti paket premium dari sebuah web office yang sesungguhnya, karena dilengkapi dengan database online, project management, web conference, dan banyak lagi (tentu tidak semuanya digratiskan).
5. SHARE PEKERJAAN
Anda sering kali harus bekerja dalam tim? Saatnya Anda mencoba cara penyimpanan file lewat aplikasi web yang bisa di-share ke orang lain. Untuk file dalam format dokumen, foto, gambar, video dan musik, aplikasi yang populer adalah menyimpannya ke dalam 4shared (www.4shared.com).
File dalam bentuk PDF atau PPT, berupa e-book, dokumen bisnis dan presentasi makalah, simpan di Scribd (www.scribd.com). Ketika mendadak diminta menjadi pembicara seminar, dan Anda tak sempat fotokopi makalah presentasi, cukup punggah file Anda ke Scribd dan berikan link-nya kepada peserta makalah untuk mengunduhnya.
Dengan cara yang sama, Anda bisa menerbitkan buku karya Anda via aplikasi ini, menginformasikan link-nya sehingga bisa diunduh secara gratis. Sebaliknya, Anda juga bisa mengunduh buku-buku yang sengaja di-share secara gratis.
6. MENGEJAR BERITA
Kalau Anda sudah punya akun gmail, Anda bisa memanfaatkan aplikasi Google Reader. Bisa dibilang, ini koran digital. Anda tak perlu membuka satu per satu laman berita. Cukup buka reader, semua berita dari semua media yang telah Anda daftar sebagai pelanggan, otomatis tersaji secara cepat.
Bagi Anda yang awam tentang cara kerjanya, Google Reader akan memberikan keterangan dengan petunjuk yang mudah dipahami. Google juga akan memilihkan topik-topik apa yang Anda sukai dan menarik dibaca, dari dalam dan luar negeri.
Dalam negeri misalnya, feed (bacaan) sesuai kategori yang bisa Anda ikuti misalnya, dari laman Vivanews, Fashionesedaily, dan sebagainya. Sedangkan dari luar negeri, ada feed The Kitchn untuk yang butuh perkembangan dunia kuliner dan up date resep terbaru. Atau The Style Files untuk berita fashion terkini. Anda juga bisa follow teman atau profil leader di profesi Anda yang Anda anggap up to date dengan perkembangan informasi terkait bidang Anda. Tentunya untuk yang sudah lebih dulu menggunakan Google Reader.
Tidak hanya itu, Google Reader juga akan memilihkan feed yang setiap hari dibaca oleh para tokoh, seperti Arianna Huffington, Editor in Chief Huffington Post, atau Cathy Horyn, pengamat fashion dari The New York Times. Juga bacaan yang dibaca beberapa tokoh lainnya menurut pilihan Google Reader.
Cara lainnya, gunakan aplikasi Feed Demon (www.newsgator.com). Prinsipnya sama dengan Google Reader, tetapi bentuknya bukan berbasis web, melainkan aplikasi yang perlu di-install ke desktop atau laptop. Kelebihannya, tidak ribet jika Anda hendak membaca secara offline. Feed Demon akan otomatis mengunduh setiap feed yang Anda buka sehingga bisa dibaca setiap saat tanpa membutuhkan koneksi internet.
[Dari femina 1 / Ficky Yusrini-2010]
Postingan
